Comment le réussir ? La checklist à suivre
Pour réussir son onboarding, mieux vaut se préparer pour être sûr de ne rien oublier. Ainsi, vous pouvez établir une checklist des choses à faire :
• Réaliser toutes les tâches administratives en amont : téléchargement des pièces officielles (carte Vitale, pièce d’identité), préparation du contrat.
• Intégrer le nouveau venu dans l’activité sociale de l’entreprise : envoyer un mail de bienvenue, présentation du nouvel arrivant aux autres collaborateurs. S’il existe un blog d’entreprise ou un journal interne, préparer un article de présentation.
• Donner accès aux outils collaboratifs : Microsoft Teams, Slack, LMS Moodle, Trello, etc. Vous pouvez également créer des espaces d’équipe, annuaires employés, manuel d’entreprise.
• Fournir un kit de bienvenue pour transmettre les valeurs de l’entreprise et favoriser la marque employeur. Cela peut se traduire par des carnets, stylos ou tout autre objet publicitaire aux couleurs de l’entreprise.
• Attribuer éventuellement un parrain. Dans les grosses structures et si tout se passe en full remote, il peut être utile d’attribuer un référent au nouveau salarié. Il pourra ainsi, répondre à toutes les questions que ce dernier pourrait se poser sur l’entreprise et son fonctionnement.
• Établir un planning d’intégration avec des réunions régulière, des temps de rencontres avec les managers et le recueil des attentes des uns et des autres.
• Fournir tout le matériel nécessaire à l’exécution des tâches de travail. Ceci implique les forfaits internet, les totems, les téléphones portables, etc.
